部门简介
党政办公室(研究室):设综合科、 文秘一科、文秘二科、调研督办科、信息管理科、法律事务科,加挂保密委办公室、法务办公室、信息化建设管理办公室、大学城校园综合办公室牌子。
主要职能:
负责文秘、会务工作。
负责重要事项督办工作。
负责高等教育研究、学校改革发展及政策制度研究。
负责保密、机要工作。
负责行政事务工作。
负责学校法律事务工作。
负责处理信访工作。
统筹学校信息化建设工作。
统筹广州校区大学城校园综合协调等工作。
负责学校交办的其他工作。
科室职能:
综合科:负责综合事务工作,包括学校对外联络与公务接待;校领导事务性服务工作;各类大型活动、重要会议的组织协调;校内请示报告处理;安全稳定、突发公共事件的协调和处置;对口支援、援藏援疆等的组织协调;学校会议场所管理工作;党政办综合事务。
文秘一科:负责学校党政领导讲话、致辞,工作计划、总结等各类文字材料的撰写、审核工作;党政公文的审核、呈批、制发、归档;党委全体会议、党委常委会会议、校长办公会议等重要会议议题征集、会议记录、纪要整理;校领导联络员管理工作;参与高等教育、学校改革发展及政策制度研究。
文秘二科:负责机要文电工作,上级、校外来文的拟办、呈批、流转和管理;承担保密委办公室日常工作,负责学校保密管理,做好保密宣传教育,保密检查监督,落实保密责任;负责学校党委和行政印章、事业单位法人证书、法人身份证复印件、授权委托书等重要证章的管理;负责组织编撰学校年鉴。
调研督办科:负责调研工作,开展学校宏观战略研究以及高等教育政策研究,围绕学校中心工作开展调查研究,为学校决策提供客观依据和决策咨询。负责督查督办工作,对学校重大决策、重要规划、重点任务、领导批示的跟踪督办、督促检查;组织实施督办考核评价工作。
信息管理科:承担信息化建设管理办公室日常工作,负责学校信息化整体建设组织协调与推进;信息化管理制度制定;信息化项目统筹;数据统计与信息公开;OA系统与师生服务中心管理;办事流程设置审核备案;校领导和党政办各类信息化支持与服务;负责处理通过信访渠道的来信来电和来访,督促检查转办、交办信访事项。
法律事务科:承担法务办公室日常工作,负责学校重大决策法律咨询论证与合法性审查;学校规范性文件合法性审查以及规范性文件查新、优化、汇编等工作;学校合同合法性审查与学校合同专用章综合管理;校内各单位申请公章刻制的审核;校名校徽注册商标等无形资产保护;学校法治宣传教育工作;处理涉及学校的法律事务等。