7月12日，学校召开2016年迎新工作会议，全面部署新生入学报到、新生教育工作。校党委副书记刁振强、黄兆团，副校长沈文淮、肖化，迎新工作领导小组成员，各学院迎新工作负责人及本科生、研究生新生辅导员等参加会议。会议由党委办公室、校长办公室副主任骆立骞主持。

刁振强指出，学校高度重视迎新工作。学校应以新生为中心，提供各项优质服务，展现高水平大学形象。各相关单位要提高认识，充分重视，按照迎新方案要求，明确职能，落实责任，确保迎新工作做到细处，落到实处。各学院要加强与新生的沟通，摸清新生的基本情况，有针对性地开展入学教育，充分宣传华师文化、育人理念和学院、学科特色；要做好新生入住学生宿舍的准备工作，妥善处理好新生入住时出现的各类问题；要做好人、财、物的安全防护工作，提高防范意识，并做好宣传和安保。

沈文淮指出，各单位要充分利用好迎新网站进行新生入学引导和入学教育工作。

会上，骆立骞解读了今年迎新工作整体方案，对迎新工作各项工作进行了详细布置，并对今年出现的一些新变化和调整进行说明。各单位就迎新工作中可能出现的问题进行了探讨与交流。