发布单位：党委办公室、校长办公室 　发布时间： 2015-04-12

　　“不要担心、不要拒绝，要善用信息化和新媒体。”4月8日上午，学校在石牌校区第一会议室召开协同办公平台培训会。学校党委书记胡社军、副校长胡钦太出席会议并作讲话，机关部处长、二级单位负责人、部门信息员等参加了会议。会议由党办校办主任蓝其强主持。

　　将逐步废除纸质文件流转的方式

　　据悉，协同办公平台是我校行政管理工作的枢纽和核心。系统正式上线后，全校非涉密的公文、通知、领导工作安排、请示报告等将逐步废除纸质文件流转的方式。平台的特点一是开放，流程基于自定义设置，各种工作流可以逐步梳理纳入到平台；二是透明，每个流程节点可查，有助于打造办事流程规范，节点全程可查的透明环境。对于协同办公平台的推广，胡钦太请各单位领导起表率作用，带头学会使用系统，带头执行电子公文运行规范，成为协同办公平台的倡导者、使用者和推广者；请各单位领导深入学习协同办公平台的工作流程定制理念和方法，梳理本单位工作流程，不断丰富系统应用，真正把系统用活、用尽、用透。党办校办彭雪涛老师简要介绍了协同办公平台。

　　信息化和新媒体建设大有可为

　　会上，胡钦太对学校今后的信息化工作讲了五点意见：信息系统建设要站在全校高度，以业务需求为驱动，打破部门壁垒；各单位要认识到数据是学校的无形资产和战略资源，重视数据标准化工作；要强化管理与服务并重的发展理念，大力推进智慧校园服务信息化体系建设；要加强我校信息化基础平台的自主研发能力，培养支撑学校信息化可持续发展的研发人才队伍；要提高对网络安全和信息化是“一体之两翼、驱动之双轮”的再认识，重视网络安全。

　　宣传统战部部长刘凌介绍了我校新媒体平台建设情况。相对于校报、广播台等传统媒体，我校在近期又搭建了“华南师范大学新闻网”、官方微信“晚安华师”、官方微博“@华南师范大学”、视频新闻“华师话事”等新媒体平台，并取得了一定成绩。新闻网获评广东省高校优秀宣传思想工作网站“十佳网站”，微信公众号“晚安华师”15次进入中国高校微信排行榜前20名，最高一次为全国第3名。新媒体在发布新闻资讯、舆情监控处置方面发挥了重要作用。

　　胡社军指出教育信息化是教育现代化的途径。在学校深化改革、建设高水平大学的关键时期，要以信息化为抓手、为平台促进学校各项工作的发展。信息化工作不可能一步到位，现在我校的信息化建设既有对外合作，又有自主研发，这种模式适合我校的校情。大家要适应大数据、全媒体时代的发展。协同办公平台是开放的，新媒体也需要大量的信息来源，学校在信息化和新媒体建设方面，大有可为。

　　会议的第二阶段， 面向部门信息员，开展了协同办公平台的用户培训。