华南师范大学党委办公室、校长办公室

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秘书科

部门简介 2014-03-01 19:33:00

一、科室职责
1.做好以学校党政名义上报下发的公文、来往函信件等的初审和把关,审核、修订校内各部门及单位承办的文稿;
2.起草领导交办的汇报材料、文件、函件、讲话稿以及党办校办工作总结、计划;
3.拟定、修订或审核全校性的管理规章制度;
4.负责收文处理,包括公文的签收、登记、传送、催办、反馈、归档等管理工作;
5.负责办理工作证、学生证(含更换、补办)、开具组织机构代码证、法人证书等证明和介绍信,法人授权委托书的管理;
6.文印室工作,包括各种党政公文及部分稿件、简报的排版、编制、复印;
7.印章管理和使用工作;
8.参与编撰《华南师范大学年鉴》;
9.完成领导交办的其他工作。
二、岗位职责
 

岗位姓名工作职责办公地点办公电话办公邮箱
科长王丰主持秘书科全面工作;做好以学校党政名义上报下发的公文、来往函信件等的初审和把关,审核、修订校内各部门及单位承办的文稿;起草领导交办的汇报材料、文件、函件、讲话稿以及党办校办工作总结、计划;组织起草、修订或审核全校性的管理规章制度;参与编撰年鉴;完成领导临时交办的工作。石牌校区
行政办公楼807房
020-
85211047
hsxb06#scnu.edu.cn
 李丹凌负责各级单位来文的登记、送阅、分办、催办工作;            负责制发部份外事文件等;起草领导交办的汇报材料、文件、函件、讲话稿;参与拟定、修订或审核全校性的管理规章制度;负责文稿校对工作;参与《文字辑录》工作;完成领导临时交办的工作。石牌校区
行政办公楼807房
020-
85211047
lidanling#scnu.edu.cn
 邓静薇负责制发各类党政文件,并在校园网发布;开办组织机构代码证、法人证书、授权委托书等证明;负责校内机构印章刻制申请办理;负责办公室部分内部事务处理;负责办公室各类文档的收集、归档、整理工作;负责文件校对工作;完成领导临时交办的工作。石牌校区
行政办公楼807房
020-
85211047
hsxb06#scnu.edu.cn
 谢荣杰负责校党委、校行政及校办印章的管理使用;负责开具证明和介绍信,办理工作证、学生证(含更换、补办)等;负责校党委、校行政、校办文件及各类协议合同,盖章材料证明的收集、归档工作。石牌校区
行政办公楼814房
020-
85215081
 
 欧冬娇负责校党委、校行政、党办、校办的文件、材料打印工作;负责各类发文电子版归档整理工作;负责复印、速印有关材料;负责复印机、速印机维护与常规故障排除;负责直接联络维修部门做好机器维护工作;协助做好学校相关会议室的管理及会务工作。石牌校区
行政办公楼813房
020-
85211046
hsxb17#scnu.edu.cn 
 

(说明:邮箱地址请用@替换#)