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综合科

部门简介 2014-02-26 19:36:00

一、科室职责
1.负责做好学校重要会议、活动的组织、协调与实施工作;
2.负责学校对外联络、接待和拓展工作,及时收集、梳理、更新相关信息;
3.负责校内公文(请示、报告)的处理,签批、反馈、督办、归档工作;
4.负责规范学校公务车的日常管理,做好校领导及学校层面公务用车的安排;
5.负责学校会议室(厅)的管理,做好学校层面会议的会务工作;
6.负责校领导和党办、校办的行政事务工作(包括财务预算、借款、报销,联络信息员、人事管理、年度考核、离(退)休人员联络、非编人员的管理等工作);
7.负责学校视觉形象识别系统(VI)的推广和实施,做好学校纪念品的设计、定制和管理工作;
8.负责学校内部通讯录的整理、更新;负责学校会议的通知、公告的发布,办公楼LED显示屏、学校短信平台的信息发布和管理工作;
9.负责办公楼行政办公用房的管理,校领导及办公室固定资产及办公用品的管理工作;
10.负责校领导、办公室报刊的订阅、领取和分发工作;负责校领导和办公室的内勤服务及信件收发、文件交换工作;
11.负责机要公文的交换及交换车辆的保养维护;
12.协调处理学校突发事件和重要事件;
13.完成领导交办的其他工作。

二、岗位职责 
 

岗位姓名工作职责办公地点办公电话办公邮箱
 许拥旺主持综合科全面工作。负责科室制度建设及规范有关工作、年度工作计划的制定和实施;负责学校对外接待和联络工作;负责学校重要会议、活动的组织、协调与实施工作;负责校领导和办公室的行政事务工作;负责校内公文(请示、报告)的处理;负责学校VI的推广和实施,做好学校品牌的管理工作;做好学校纪念品的设计、定制和管理工作;协调处理学校突发事件和重要事件;负责做好新生接待的统筹协调工作;做好校领导联系秘书工作;完成领导交办的其他任务。石牌校区
办公楼807房
020-
           85211547
xyongw#scnu.edu.cn
科员林杰负责学校会议室(厅)的管理,做好相关会议的会务落实工作;负责校领导和办公室的行政事务工作(含固定资产、财务报帐、联络信息员、人事管理、年度考核、非编人员的管理等);负责校领导和办公室办公用品、纪念品的选购和管理工作;负责学校内部通讯录的整理、更新;负责学校会议的通知、公告及办公楼LED显示屏、学校短信平台的信息发布和管理工作;负责校领导和办公室节假日和敏感时期的值班安排工作;负责离退休老校领导和校办退休老同志的联络、慰问工作;协助做好学校接待和外联工作;协助做好学校VI的推广和实施;协助做好石牌校区办公楼行政办公用房的管理工作;协助做好新生接待的工作;做好校领导联系秘书工作;完成领导交办的其他工作。石牌校区
办公楼807房
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           85211547
84247411#qq.com
机要通讯员丘穗岑负责学校机要公文交换和交寄工作;负责校领导机要文件的征订、收发等工作,负责到邮局领取邮件报刊工作;负责机要交换车辆的维护保养工作,做好机要交通费的报销工作;负责校领导及学校层面公务用车的安排及结算工作;协助做好办公室财务报销等日常事务性工作;完成领导交办的其他工作。石牌校区
办公楼807房
020-
85211547
 
 唐电良负责做好校领导的内勤服务工作(固定资产、办公室钥匙、卫生清洁、报刊征订、信函发放、用品配置等);负责做好学校会议室的日常管理、维护和会议的会务工作;负责做好校际交流纪念品和办公用品库房的管理工作;协助做好办公室的日常事务性工作;协助做好离退休老校领导和校办退休老同志的联络工作;完成领导交办的其他工作。石牌校区
办公楼807房
020-
85211547
 
 王志强负责做好校领导和办公室的内勤服务工作(办公室钥匙、卫生清洁、报刊征订、信函发放、用品配置等);负责做好学校会议室的日常管理、维护和会议的会务工作;协助做好办公室的日常事务性工作;协助做好校际交流纪念品的收集和管理工作;完成领导交办的其他工作。石牌校区
办公楼807房
020-
85211547
 
 白敬齐负责做好学校相关会议的会务和卫生保洁等工作;负责做好学校党委、学校行政和校办等有关单位的各类文件、材料的复印、速印等工作;完成领导交办的其它工作。石牌校区
办公楼813房
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