华南师范大学党委办公室、校长办公室

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大学城校区综合办公室

部门简介 2014-02-23 19:37:00

一、科室职责
1.负责校区信息、调研和统计工作;
2.负责校区公文的办理和各项决议的督办工作;
3.负责校区网页的信息发布和更新维护;
4.负责信访工作及校区领导信箱、综合管理办公室信箱管理;
5.负责做好对外联系、接待和办公室行政事务工作;
6.负责校领导办公室的日常管理工作;
7.负责校区VI系统规范的应用和维护工作;
8.负责校区交通车管理工作;
9.负责做好校区公务车的日常维护和保养工作;
10.负责文印中心的日常管理和设备的保管、日常维护工作;
11.负责办公室的文印工作,以及办公用品的管理工作;
12.负责会务中心的日常管理和设备的保管、日常维护工作,做好会务工作。
二、岗位职责
 

岗位姓名工作职责办公地点办公电话办公邮箱
主任韩明主持大学城综合办的各项工作。负责学校有关决定在大学城校区的执行、督办以及协调工作;协调大学城校区与周边单位的关系,做好相关接待工作;协助做好大学城校区行政管理方面的相关工作;组织做好校领导临时交办的工作。大学城校区
行政楼
A510房
020-
39316988
hanm#scnu.edu.cn
 王敏琳做好文秘、督办等工作;负责校区各种公文起草、校对、发布等工作;负责校区各单位请示、报告等文稿办理工作;负责校区协调会议议题收集、会议通知、记录、会议纪要的整理工作以及会议决策的落实工作;负责来文处理、催办工作;负责校区学年度工作计划和总结、各类请示报告、决议通知、分管校领导讲话以及各种文件、信函等文字材料的起草工作;负责校区信访工作;负责大学城校区综合统计工作,编制各类统计报表;负责校区综合管理办公室印章的管理、使用;负责做好校区文档的管理和保密工作。 
大学城校区
行政楼
A505房 
 
020-
39310056
wangml#m.scnu.edu.cn 
 吴光协助做好校区对外联络工作与接待工作;负责做好校区活动场地的审批工作;负责做好校区活动的综合协调工作;负责校区网页的通知、通告、信息发布和更新维护;协助做好校区各种会议的通知、组织等工作;协助做好校区的VI系统应用和维护工作;负责做好综合办、校领导计算机管理、维护和办公自动化设备和管理工作;负责校区行政办公大楼综合管理工作;负责做好校区行政楼LED宣传栏的管理和维护工作;负责校领导及办公室办公设备和文具用品购置配备、管理与维护工作;负责校区交通车和公务车的协调工作;协助做好校区中层干部值班的安排和服务工作;负责校区领导公事出差的请款、订票、报帐及用车安排。 
大学城校区
行政楼
A508房
 
020-
39310168
 wuguang#m.scnu.edu.cn
 陈真负责校区信件交换,保障公文、信息的正常流转;协助主任做好办公室内部管理工作;负责固定资产申购、管理、报废等工作;协助做好校区校园计算机网络建设工作;负责校区行政楼会议室管理工作等;负责大学城校区与石牌校区之间的信件交换;做好校区公务车的日常维护和保养工作;负责校区会务中心的日常管理和设备的保管、日常维护工作,做好会务工作。 
大学城校区
行政楼
A506房
020-
39310161
chenzhen#m.scnu.edu.cn 
 林素玲负责校领导交代的各类文字材料和大学城校区综合管理办公室各类文字材料的打印工作;负责文印中心的日常管理和设备的保管、日常维护工作;负责校区校领导和综合办的内勤服务工作,含校领导办公室钥匙、内务卫生、报刊征订和信函、报刊发放等的相关管理工作;协助做好办公室内部事务性工作。大学城校区
行政楼
A506房
 
020-
39310161
 DXC7#scnu.edu.cn
 

(说明:邮箱地址请用@替换#)