华南师范大学党委办公室、校长办公室

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华南师范大学学校办公室公务接待流程

办事流程 2011-05-31 21:36:00


发布单位:党委办公室、校长办公室  发布时间: 2011-05-31
1.接到相关单位的来函、来电后,认真了解到访客人姓名、性别、职位、到达及返程时间、联系电话、来访的目的和要求;
2.校办综合科根据到访客人的情况,提出具体拟办意见,包括:客人的基本情况、接待工作的组织分工、食宿地点及房间安排、餐费标准及接待地点、安全保卫、交通工具、费用支出、活动方式和日程安排、汇报内容的准备及接待人员等;
3.按照拟定的接待方案,通知各有关职能部门、学院认真做好接待的准备工作,准备汇报材料等;
4.落实会议室并做好相应的会场布置工作,如欢迎PPT、欢迎牌、座位牌等;
5.落实交通工具、食宿地点,通知酒店安排好房间和用餐;
5.根据客人抵离时间、乘坐的交通工具和车次航班等,安排迎送人员;
6.接待人员要采用有效措施,使准备工作落到实处。