华南师范大学关于向上级部门、领导汇报工作会议会务安排工作规范
2011-05-30 15:34:00
发布单位：党委办公室、校长办公室 发布时间： 2011-05-30
向上级部门、领导汇报工作是学校工作的重要组成部分，为了提高工作效率，规范汇报工作会议程序，特制定本规范。
一、会前准备工作
（一） 汇报人员确定及汇报材料的准备。向上级如教育部、省委、省政府、省人大、省政协及省教育厅、科技厅、发改委、财政厅等主要部门汇报工作，原则上由学校主要领导 （书记或校长）汇报或由主要领导委托的副职进行汇报；由校办公室牵头准备汇报材料。
（二）提出会议有关事项的请示。由校办公室负责提出汇报会议有关事项的请示，内容包括：
1、汇报会的程序；
2、与会人员范围；
3、汇报材料的准备和印发；
4、上级领导同志与校领导合影的安排等。请示由学校办公室主任初审后，报分管校领导审核，再由汇报领导审定。
汇报会的参加人员、范围视来视察的上级领导同志的要求而定。一般情况下，可建议请分管工作的校领导和其他相关领导参加，学校各主要工作部门的主要负责同志及相关二级院系主要领导列席。
一、会前准备工作
（一） 汇报人员确定及汇报材料的准备。向上级如教育部、省委、省政府、省人大、省政协及省教育厅、科技厅、发改委、财政厅等主要部门汇报工作，原则上由学校主要领导 （书记或校长）汇报或由主要领导委托的副职进行汇报；由校办公室牵头准备汇报材料。
（二）提出会议有关事项的请示。由校办公室负责提出汇报会议有关事项的请示，内容包括：
1、汇报会的程序；
2、与会人员范围；
3、汇报材料的准备和印发；
4、上级领导同志与校领导合影的安排等。请示由学校办公室主任初审后，报分管校领导审核，再由汇报领导审定。
汇报会的参加人员、范围视来视察的上级领导同志的要求而定。一般情况下，可建议请分管工作的校领导和其他相关领导参加，学校各主要工作部门的主要负责同志及相关二级院系主要领导列席。
二、发出会议通知
通知内容包括：汇报会的时间、地点、参加人员范围、着装和保密要求等。报学校办公室主任审定。
三、安排布置会场和合影事宜
汇报会的会场一般按回字型布置，不悬挂会标，上级领导同志(含随员)和学校与会同志分开就座。会场和合影的座位安排由学校办公室主任审核后，报上级领导同志的随行工作人员审定。
四、汇报会前的其他有关工作
（一）检查会场布置情况和汇报材料(含会议程序、出席人员名单)、有关文具用品(备记录用纸、铅笔、红蓝铅笔和签字笔)的摆放情况，检查录音、音响准备情况(领导和校主要领导的位置须各增加一个备用话筒)。
（二）检查合影的安排。
（三）检查列席人员的到达情况，负责与会人员的签到，提醒与会同志关闭手机，提前入座。未按时到达的应即落实。
（四）掌握上级领导同志和校领导到达会场的时间，并做好引导工作，开会时引导领导同志进入会场到指定位置就座，并向会议主持人报告出席情况。
五、会议期间的服务工作
（一）做好会议记录和录音。
（二）掌握会场情况，办理领导交办的有关工作。
六、会前或会后合影的安排
合影开始前先向领导报告合影的有关事宜，并及时引导领导同志就位。
七、会后的整理工作
（一）检查会场，收回录音笔。注意收集与会人员遗漏文件或其他物品并尽快转交有关同志。
（二）提供一套录音文件(连同上级领导同志讲话整理稿，一般由校办随行工作人员负责整理)，送交上级领导同志的随行工作人员。
各二级单位上级部门视察组来粤视察工作，需安排座谈会听取学校的工作汇报或向学校交换意见的，有关的会务工作由相关二级单位负责，学校办公室协助。
通知内容包括：汇报会的时间、地点、参加人员范围、着装和保密要求等。报学校办公室主任审定。
三、安排布置会场和合影事宜
汇报会的会场一般按回字型布置，不悬挂会标，上级领导同志(含随员)和学校与会同志分开就座。会场和合影的座位安排由学校办公室主任审核后，报上级领导同志的随行工作人员审定。
四、汇报会前的其他有关工作
（一）检查会场布置情况和汇报材料(含会议程序、出席人员名单)、有关文具用品(备记录用纸、铅笔、红蓝铅笔和签字笔)的摆放情况，检查录音、音响准备情况(领导和校主要领导的位置须各增加一个备用话筒)。
（二）检查合影的安排。
（三）检查列席人员的到达情况，负责与会人员的签到，提醒与会同志关闭手机，提前入座。未按时到达的应即落实。
（四）掌握上级领导同志和校领导到达会场的时间，并做好引导工作，开会时引导领导同志进入会场到指定位置就座，并向会议主持人报告出席情况。
五、会议期间的服务工作
（一）做好会议记录和录音。
（二）掌握会场情况，办理领导交办的有关工作。
六、会前或会后合影的安排
合影开始前先向领导报告合影的有关事宜，并及时引导领导同志就位。
七、会后的整理工作
（一）检查会场，收回录音笔。注意收集与会人员遗漏文件或其他物品并尽快转交有关同志。
（二）提供一套录音文件(连同上级领导同志讲话整理稿，一般由校办随行工作人员负责整理)，送交上级领导同志的随行工作人员。
各二级单位上级部门视察组来粤视察工作，需安排座谈会听取学校的工作汇报或向学校交换意见的，有关的会务工作由相关二级单位负责，学校办公室协助。